Apuraharekisteri
Suomalaisen Lakimiesyhdistyksen tietosuojaseloste
(EU:n tietosuoja-asetus 2016/679, Tietosuojalaki (1050/2018))
Laatimispäivä 26.1.2026.
1 Rekisterinpitäjä
Suomalainen Lakimiesyhdistys ry (0116909-4)
Sanna Vallinen
Vuorikatu 5, 00100 Helsinki
p. 050 353 7011
sanna.vallinen(at)lakimiesyhdistys.fi
2 Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa
Sanna Vallinen
Vuorikatu 5, 00100 Helsinki
p. 050 353 7011
sanna.vallinen(at)lakimiesyhdistys.fi
3 Rekisterit
Apuraharekisteri
Apurahanhakija
– nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, syntymäaika, oppiarvo
– tutkimuksen tiedot, aikataulu, työnohjaaja, saatu ja haettu rahoitus
– tutkimussuunnitelma, ansioluettelo, julkaisuluettelo, talousarvio, työnohjaajan lausunto
Apurahansaaja
– verotuskunta, pankkitili, maksatustiedot, MYEL-vakuutuksen tiedot, verottajan vuosi-ilmoitus
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme henkilötietoja em. rekistereihin asiakassuhteen hoitoon ja ylläpitoon sekä tilausten, maksamisen, laskutuksen ja toimitusten hoitamiseen. Henkilötietojen käsittelyssä noudatamme voimassa olevaa lainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.
5 Rekisterien tietosisältö
Ilmoitettu rekistereittäin.
6 Säännönmukaiset tietolähteet ja käsittelyn kesto
Saamme tiedot asiakkaan suostumuksella häneltä itseltään. Voimme kerätä, tallettaa ja päivittää tietoja myös muista henkilörekistereistämme.
Käsittelemme henkilötietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin tiedot ovat tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten suorittamiseksi.
7 Evästekäytännöt
8 Henkilötietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Lakimiesyhdistys käyttää kolmansien osapuolten palveluja sellaisten tietojen käsittelemiseen ja säilyttämiseen, jotka saattavat sisältää henkilötietoja. Kolmannet osapuolet, esimerkiksi yhdistyksen apurahahakemuksia arvioivat asiantuntijat, toimivat ainoastaan henkilötietojen käsittelijöinä, joilla on oikeus käsitellä tällaisia tietoja ainoastaan palvelun tai työn edellyttämässä laajuudessa, ja Lakimiesyhdistys pysyy tällaisten tietojen ainoana rekisterinpitäjänä. Yhdistys luovuttaa joitain tietoja viranomaisille tai lainkäyttäjille silloin, kun tähän on laissa säädetty edellytys.
Apurahahakemuksen käsittelyn aikana rekisterinpitäjä voi vaihtaa tarvittavia tietoja muiden rahoittajatahojen kanssa rahoituksen kokonaistason varmistamiseksi ja päällekkäisten myöntöjen välttämiseksi.
Olemme varmistaneet, että kaikki rekistereissämme olevia henkilötietoja käsittelevät palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti tietojen käsittelijöinä it-järjestelmätoimittajia. Tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
Lakimiesyhdistys vastaa rekisterinpitäjänä hallinnoimiensa henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta tarvittavin teknisin ja organisatorisin suojamekanismein.
Lakimiesyhdistys on ohjeistanut henkilötietojen käsittelyyn osallistuvaa henkilökuntaa ja asiantuntijoita henkilötietojen oikeasta käsittelystä ja niiden luottamuksellisuudesta. Henkilökunnan riittävästä asiantuntemuksesta huolehditaan sekä osaamista ylläpidetään. Tietoja pääsevät käsittelemään vain ennalta nimetyt henkilöt, joiden työtehtävät tätä vaativat. Kullakin nimetyllä käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä sekä pääsyltä henkilötietoihin.
Lakimiesyhdistyksen ja sen alihankkijoiden tietoverkko ja laitteisto, jolla henkilötiedot sijaitsevat, on suojattu palomuurilla, salasanoilla ja muilla asianmukaisilla teknisillä toimenpiteillä. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin on järjestetty asianmukainen kulunvalvonta ja pääsyä tiloihin on rajoitettu.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa yhdistyksen toimistossa.
10 Henkilötietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään toistaiseksi.
11 Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa ja tarkastaa ne tiedot, mitä tietoja hänestä on rekisteröity lukuun ottamatta asiantuntijoiden ja lausunnonantajien arvioita apurahojen hakijoista. Tarkastuspyynnön voi esittää yhdistyksen rekisteriyhteyshenkilölle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus saada virheelliset tiedot korjatuksi. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista milloin tahansa. Mikäli tiedot on rekisteröity Lakimiesyhdistyksen oikeutetun edun perusteella, mahdollisesta poistamisesta tehdään erillinen kirjallinen päätös. Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu).
10 Muutokset tietosuojaselosteeseen
Lakimiesyhdistyksen muuttaessa tietosuojaselostetta ilmoitus muutoksesta julkaistaan yhdistyksen kotisivuilla osoitteessa www.lakimiesyhdistys.fi.
11 Tietosuojaselosteen ja henkilörekistereiden saatavuus
Lakimiesyhdistyksen tietosuojaseloste pidetään saatavilla yhdistyksen toimistossa sekä kotisivuilla www.lakimiesyhdistys.fi